Mit der Verwaltung

Lokalprojekte

Lokale Herausforderungen mit innovativer Fachkräftegewinnung und agiler Projektarbeit lösen.

Die Herausforderung

Die Kommunen sind die Orte, an denen staatliches Handeln für Bürger:innen im Alltag erlebbar ist. Die Daseinsvorsorge ist die Hauptaufgabe kommunaler Verwaltungsarbeit. Der demografische Wandel und die Konkurrenz zu Arbeitgebern des privaten Sektors gefährden zunehmend die Leistungsfähigkeit von Kommunen. Es gibt eine Vielzahl unbesetzter Stellen, damit geht die Überlastung des vorhandenen Personals einher.

Neue Formen der Personalgewinnung und Personalbindung müssen etabliert werden. Viele der aktuellen Herausforderungen sind nur interdisziplinär und fachbereichsübergreifend lösbar. Das setzt agile Arbeitsumgebungen voraus. Das Methodenwissen und die neue Arbeitskultur müssen in den Kommunalverwaltungen verankert werden.

Zum Lösungsansatz

Lokalprojekte bringt Macher:innen aus Wirtschaft und Gesellschaft für die Dauer von 6-18 Monaten in kommunale Verwaltungen. Vor Ort arbeiten sie gemeinsam mit Pat:innen aus der Verwaltung an der Lösung einer konkreten Herausforderung, z.B. die Einführung der E-Akte oder die Optimierung von Prozessabläufen. 

Die Zusammenarbeit zwischen Macher:innen und Kommunalverwaltung bietet neue Perspektiven für alle Beteiligten: Die Macher:innen lernen die Kommunalverwaltung kennen, die Verwaltung erhält Expertenwissen, Arbeitskraft und neue Arbeitsmethoden. Wenn alles passt, wird nach Projektende aus der Macher:in eine dauerhafte Verwaltungsmitarbeiter:in. 

Auf dem Weg dahin unterstützt Lokalprojekte die Projektarbeit mit einem bildenden Begleitprogramm: Kick-Off- und Abschlussevent, Projektbegleitung durch das Buddy-Paten-Programm, on-demand Online-Lerninhalte sowie Zugriff auf einen Expert:innenpool.

Zusammenarbeit und Umsetzung

Eine Zusammenarbeit entsteht, wenn eine kommunale Entscheidungsträger:in ein konkretes Problem hat, welches projekthaft gelöst werden kann, allerdings momentan die dafür notwendigen Ressourcen, also Zeit und/oder Fachkompetenz, nicht zur Verfügung stehen. 

In der Zusammenarbeit richtet sich der Fokus immer auf die gewünschte Wirkung der im Projektverlauf erarbeiteten Lösung auf die Zielgruppen des Projektgegenstands (Wirkungsorientierung). Die gemeinsam erarbeiteten Eckpunkte zur Projektumsetzung werden in einer Projektskizze festgehalten. Aus dieser Projektskizze leitet sich das Kompetenzprofil der zu gewinnenden Macher:in ab, welches die Basis für die anschließende Personalgewinnung bildet. Das Team von Lokalprojekte nutzt die aktuellsten Methoden der Personalgewinnung wie Direktansprache und digitales Personalmarketing sowie die hauseigene Talentdatenbank. Sind geeignete Kandidaten identifiziert, entscheidet die Kommune, mit wem sie zusammenarbeiten möchte und stellt schließlich eine Pat:in zur Verfügung, die der Macher:in bei der Projektumsetzung vor Ort zur Seite steht. 

Eckdaten zur Kommune

Eschwege – Papierlos – Aber richtig!

  • Zeitaum: Oktober 2021-April 2022 (Pilotprojekt)
  • Kreisstadt in Hessen http://www.eschwege.de/, https://www.lokalprojekte.de/erfolgsgeschichten 
  • ca. 20.000 Einwohner
  • Gegenstand: Einführung der E-Akte im Bereich Steuern
  • Macher:in: Informatikerin mit 25 Jahren Erfahrung in Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung
  • Jetzt Digitaliserungsbeauftragte der Stadt Eschwege

Burgenlandkreis - Netzwerk Integration

Kalletal - Kompass Kalletal (Integration Onboarding App) 

  • Zeitraum: Oktober 2023-März 2024 (gefördert von der Robert Bosch Stiftung)
  • Gemeinde in Nordrhein-Westfalen www.kalletal.de, https://www.lokalprojekte.de/was/integrationsmacherinnen
  • ca. 13.000 Einwohner
  • Gegenstand: Erweiterung der vorhandenen Stadt-App mit einem Anwendungstool für Information von Migrant:innen und geflüchteten Personen sowie erleichtertem Zugang zu Behörden und Vereinen
  • Macherin: UX/UI-Designerin

Lösungsansatz übernehmen

Ein persönliches Gespräch mit der Entscheidungsträger:in der Kommune, in dem die zu lösende Herausforderung umrissen und gemeinsam geprüft wird, ob und wie ein “Lokalprojekt” die richtige Lösung sein kann.

Testunterschrift

Mitmachen – Für dieses Projekt suchen wir:​

  • Partner:innen im Bereich Recherche & Kommunikation, die bei der Umsetzung helfen
  • Finanzierungsmöglichkeiten

Bitte wende Dich an die Ansprechperson unten, wenn Du Interesse hast oder weiterhelfen kannst.

Ansprechperson

ChristineProkop_Lokalprojekte
Dr. Christine Prokop-Scheer

Geschäftsführerin Lokalprojekte gGmbH

Dauer der Umsetzung

6-18 Monate, je nach Projektbedarf. Zwischen Vereinbarung der Zusammenarbeit und Projektstart liegen etwa 4-5 Monate. 

Kosten der Umsetzung

Auf Anfrage. 

Mitwirkende Partner:innen​

ProjectTogether, Circular Futures, Welcome Alliance, Ecosia

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